Despacho DepEd n.º 54, s. 2016: O que você precisa saber
Se você é um aluno ou pai de um aluno que está se transferindo para outra escola ou passando para um nível de ensino superior, você pode estar se perguntando como obter seus registros escolares sem problemas. Você também pode estar curioso sobre o que DepEd Order No. 54, s. 2016 tem tudo a ver e como isso afeta você. Neste artigo, explicaremos o que é essa política, por que foi emitida, o que visa alcançar e como funciona na prática. Também discutiremos os benefícios e desafios desta política para os alunos, pais e escolas.
Introdução
O que é DepEd Order No. 54, s. 2016?
Despacho DepEd n.º 54, s. 2016 é uma política emitida pelo Departamento de Educação (DepEd) em 30 de junho de 2016 que fornece orientações sobre a solicitação e transferência de registros escolares dos alunos. Aplica-se a todas as escolas públicas primárias e secundárias nas Filipinas.
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Por que foi emitido?
A política foi emitida para abordar os vários processos e protocolos de solicitação e liberação de registros escolares oficiais de alunos em diferentes escolas. O objetivo é estabelecer procedimentos e protocolos padrão que garantam a solicitação e liberação suave e eficiente dos registros escolares dos alunos sem incomodar os alunos e os pais.
Quais são seus objetivos?
A política tem três objetivos principais:
Facilitar a matrícula e transferência de alunos em escolas públicas;
Garantir a precisão, integridade, segurança e confidencialidade dos registros escolares dos alunos; e
Promover a responsabilidade e a transparência entre os funcionários da escola no manuseio dos registros escolares dos alunos.
Corpo Principal
Escopo e Cobertura da Apólice
Quem são as partes interessadas envolvidas?
A política envolve as seguintes partes interessadas:
Alunos - Eles são os principais beneficiários da política, pois podem acessar facilmente seus registros escolares quando se matriculam ou se transferem para outra escola.
Pais - Eles são os beneficiários secundários da apólice, pois podem economizar tempo, dinheiro e esforço para proteger os registros escolares de seus filhos.
Diretores Escolares - Eles são responsáveis por garantir que suas escolas cumpram a política e que seus professores e registradores sigam os processos e protocolos adequadamente.
Professores - Eles são responsáveis por preparar e atualizar o Formulário 138 (Boletim) dos alunos a cada período de avaliação ou semestre.
Registradores - Eles são responsáveis por preparar e atualizar o Formulário 137 (Registro Permanente) dos alunos a cada ano letivo.
Secretarias de Escolas (SDOs) - São responsáveis por monitorar e avaliar a implementação da política em suas respectivas escolas.
Quais são os registros escolares afetados?
A política afeta dois registros escolares básicos que mostram o perfil do aluno e sua classificação acadêmica e extracurricular:
Formulário 137 - Também conhecido como Cadastro Permanente, contém o perfil do aluno e seu histórico escolar. Ele é mantido pela escola onde o aluno está atualmente matriculado ou se formou.
Formulário 138 - Também conhecido como Boletim, contém o perfil do aluno e seu desempenho acadêmico e extracurricular atual. É entregue ao aluno no final de cada período de avaliação ou semestre.
Processos e Protocolos sobre Solicitação e Transferência de Registros Escolares de Alunos
Como solicitar o Formulário 137 e o Formulário 138?
A política fornece duas maneiras de solicitar o Formulário 137 e o Formulário 138:
Solicitação Pessoal - É quando o aluno ou o pai vai até a escola onde o aluno está matriculado ou se formou e preenche um formulário de solicitação. O diretor da escola ou o secretário verificarão a identidade do solicitante e a finalidade do pedido. O solicitante pagará uma taxa mínima pelo processamento e reprodução dos registros. O diretor da escola ou o registrador emitirá uma certificação de que os registros estão prontos para liberação.
Solicitação on-line - é quando o aluno ou o pai acessa o site do DepEd e preenche um formulário de solicitação on-line. O solicitante fornecerá as informações necessárias, como nome do aluno, data de nascimento, série, nome da escola, número de identificação da escola e motivo da solicitação. O solicitante também pagará uma taxa mínima por meio de um sistema de pagamento online. O DepEd enviará um e-mail de confirmação ao solicitante de que os registros estão prontos para liberação.
Como liberar o Formulário 137 e o Formulário 138?
A política fornece duas maneiras de liberar o Formulário 137 e o Formulário 138:
Liberação pessoal - É quando o aluno ou o pai se dirige à escola onde os registros estão prontos para liberação e apresenta o certificado emitido pelo diretor da escola ou pelo registrador. O diretor da escola ou o secretário entregará os registros ao solicitante em um envelope lacrado com um carimbo que diz "Cópia oficial". O solicitante assinará um diário de bordo para acusar o recebimento dos registros.
Liberação Online - É quando o DepEd envia um e-mail ao solicitante com um link para baixar um arquivo PDF dos registros. O arquivo PDF terá uma assinatura digital e um código QR que pode ser verificado digitalizando-o com um smartphone. O solicitante imprimirá os registros e os manterá em um local seguro.
Quais são os papéis e responsabilidades dos diretores, professores e secretários escolares?
A política atribui funções e responsabilidades específicas aos diretores escolares, professores e secretários em relação aos registros escolares dos alunos:
Diretores escolares - Eles são responsáveis por garantir que suas escolas sigam as diretrizes da política e que seus professores e secretários desempenhem suas funções adequadamente. Eles também são responsáveis por resolver quaisquer problemas ou reclamações que possam surgir dos alunos ou pais em relação aos registros escolares.
Professores - São responsáveis pela elaboração e atualização do Formulário 138 a cada período de aulas ou semestre.Eles também são responsáveis por garantir que o Formulário 138 reflita o desempenho acadêmico e extracurricular preciso e completo de cada aluno.
Registradores - Eles são responsáveis por preparar e atualizar o Formulário 137 a cada ano letivo. Eles também são responsáveis por garantir que o Formulário 137 reflita o histórico acadêmico preciso e completo de cada aluno. Eles também são responsáveis por processar e liberar o Formulário 137 e o Formulário 138 mediante solicitação dos alunos ou pais.
Benefícios e Desafios da Política
Como a política beneficia os alunos e os pais?
A política beneficia os alunos e os pais de várias maneiras:
Simplifica e padroniza o processo de solicitação e transferência de registros escolares entre escolas públicas;
Reduz o tempo, o custo e o esforço envolvidos na obtenção de registros escolares;
Garante a qualidade, precisão, integridade, segurança e confidencialidade dos registros escolares;
Facilita a matrícula e transferência de alunos em escolas públicas; e
Apoia a continuidade e a conclusão da educação básica dos alunos.
Quais são os possíveis desafios e problemas na implementação da política?
A política também enfrenta alguns desafios e problemas potenciais em sua implementação:
Falta de conscientização e compreensão da política entre alunos, pais e funcionários da escola;
Falta de recursos e capacidade para processar e liberar registros escolares de forma eficiente e eficaz;
Falta de coordenação e comunicação entre escolas, SDOs e DepEd em relação ao gerenciamento de registros escolares; e
Falta de mecanismos de monitoramento e avaliação para garantir o cumprimento e a qualidade dos registros escolares.
Conclusão
Resumo dos principais pontos
Em resumo, DepEd Order No. 54, s. 2016 é uma política que fornece diretrizes sobre a solicitação e transferência de registros escolares dos alunos.Visa facilitar a matrícula e transferência de alunos em escolas públicas, garantir a qualidade e segurança dos registros escolares e promover a responsabilidade e a transparência entre os funcionários da escola. Abrange dois registros escolares básicos: Formulário 137 (Registro Permanente) e Formulário 138 (Boletim). Ele fornece duas formas de solicitação e liberação desses registros: solicitação pessoal e solicitação on-line. Ele também atribui funções e responsabilidades específicas aos diretores, professores e registradores escolares em relação ao gerenciamento de registros escolares. A política beneficia os alunos e os pais ao simplificar e padronizar o processo de proteção de registros escolares. No entanto, também enfrenta alguns desafios e problemas em sua implementação, como falta de conscientização, recursos, coordenação e monitoramento.
Recomendações e sugestões
Para enfrentar esses desafios e questões, recomendamos as seguintes sugestões:
Realizar campanhas de divulgação de informações para aumentar a conscientização e compreensão da política entre alunos, pais e funcionários da escola;
Fornecer recursos e treinamento adequados para aumentar a capacidade das escolas de processar e liberar registros escolares de forma eficiente e eficaz;
Estabelecer canais de comunicação claros e consistentes entre escolas, SDOs e DepEd em relação ao gerenciamento de registros escolares; e
Desenvolver e implementar mecanismos de monitoramento e avaliação para garantir a conformidade e qualidade dos registros escolares.
Seguindo essas sugestões, esperamos que a política seja implementada com sucesso e que os alunos e pais se beneficiem dela.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas perguntas frequentes (FAQs) sobre DepEd Order No. 54, s. 2016:
Como posso baixar uma cópia em PDF do DepEd Order No. 54, s. 2016?
Você pode baixar uma cópia em PDF do DepEd Order No. 54, s. 2016 no site do DepEd em . Você também pode acessar outras questões e recursos relacionados no mesmo site.
Quanto tempo leva para processar e liberar o Formulário 137 e o Formulário 138?
A política declara que o Formulário 137 e o Formulário 138 devem ser processados e liberados dentro de cinco (5) dias úteis a partir da data da solicitação. No entanto, isso pode variar dependendo da disponibilidade de recursos e pessoal na escola.
Quanto custa solicitar o Formulário 137 e o Formulário 138?
A política declara que o solicitante deve pagar uma taxa mínima pelo processamento e reprodução dos Formulários 137 e 138. A taxa pode variar dependendo da escola, mas não deve exceder Php 50,00 por registro.
E se eu perder ou danificar meu Formulário 137 ou Formulário 138?
Se você perder ou danificar seu Formulário 137 ou Formulário 138, poderá solicitar uma substituição na escola onde o obteve. Você precisará apresentar um ID válido e uma declaração de perda ou dano. Você também precisará pagar uma taxa mínima pela substituição.
E se eu tiver dúvidas ou reclamações sobre meu Formulário 137 ou Formulário 138?
Se você tiver dúvidas ou reclamações sobre seu Formulário 137 ou Formulário 138, entre em contato com o diretor da escola ou com o secretário da escola onde o obteve. Você também pode entrar em contato com o SDO ou o DepEd se não estiver satisfeito com a resposta da escola.
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